О порядке обеспечения учащихся учебной литературой в 2012 - 2013 учебном году
Отдел образования администрации города
П Р И К А З
24.05.2012 г. Дивногорск № 114
О порядке обеспечения учащихся
учебной литературой
в 2012 - 2013 учебном году
В целях нормативно-правового регулирования процесса организации обеспечения обучающихся бесплатными учебниками в 2012-2013 учебном году и координации деятельности по книгообеспеченности учащихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях г. Дивногорска, в соответствии с письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.05.2012 № 3475/и «О порядке обеспечения учебниками в 2012-2013 учебном году»,
приказываю:
- 1.Утвердить Порядок обеспечения учебной литературой муниципальных образовательных учреждений города Дивногорска в 2012-2013 учебном году (приложение № 1);
- 2.Директору МКУ ГИМЦ (Коршун Е.Г.):
- назначить ответственного за учебное книгообеспечение на уровне муниципалитета;
- разместить муниципальную базу данных имеющихся учебников на сайте системы образования, обеспечить доступ к базе всех участников образовательного процесса;
- обеспечить информирование родителей, общественности о порядке обеспечения учебниками в 2012 году с использованием муниципальных СМИ;
- в срок до 10.09.2012г. обеспечить эффективную деятельность муниципального обменного фонда.
- 3.Руководителям общеобразовательных учреждений:
3.1.в срок до 28.05.12:
- назначить ответственных за учебное книгообеспечение на уровне образовательного учреждения;
- обеспечить информирование родителей о порядке обеспечения учебниками в 2012-2013 учебном году на родительских собраниях, сайте ОУ и информационных стендах;
- определить и утвердить и направить в ГИМЦ (Фроловой Е.В.) минимальные перечни необходимых для организации процесса обучения дидактических материалов для обучающихся, приобретаемых за родительские средства, и довести до сведения родителей (перечень опубликовать на сайте ОУ, в информационных уголках);
3.2.в срок до 01.06.12:
провести работу по привлечению внебюджетных средств на приобретение недостающих учебников, в том числе на безвозмездной передаче родителями в фонды школьных библиотек по окончанию данного учебного года учебников, приобретенных на средства семьи;
3.3.в срок до 10.08.12 организовать обеспечение:
- учащихся льготных категорий в полном объеме бесплатными учебниками путем распределения имеющихся фондов, закупки недостающих учебников на средства субвенций местным бюджетам или за счет внебюджетных средств;
- остальных школьников необходимыми учебниками за счет имеющихся в фондах школьных библиотек, муниципального обменного фонда и учебниками, приобретёнными на родительские средства,
3.4.принять меры по исключению практики привлечения родительских средств на приобретение учебников, имеющихся в обменном фонде;
4. Возложить ответственность за обеспечение учащихся учебниками в образовательном учреждении на руководителя учреждения.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник отдела образования Г.В. Кабацура
Приложение №1
к приказу ОО от 24.05.12 № 114
Порядок обеспечения учебной литературой муниципальных образовательных учреждений города Дивногорска в 2012-2013 учебном году
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок определяет основы взаимодействия муниципальных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих программы общего образования, муниципальных органов управления образованием (далее – отдел образования), министерства образования и науки Красноярского края (далее – Министерство) и механизм по обеспечению учебниками обучающихся образовательных учреждений края в 2012-2013 учебном году.
1.2. В образовательных учреждениях в полном объеме бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются следующие категории обучающихся (далее – льготная категория):
дети-сироты и дети, находящиеся под опекой (попечительством);
дети из семей со среднедушевым доходом ниже величины прожиточного минимума, установленной в Красноярском крае по группам территорий;
дети с ограниченными возможностями здоровья.
1.3. Обеспечение льготной категории обучающихся муниципальных образовательных учреждений осуществляется за счет перераспределения имеющихся в муниципальных фондах учебников и средств выделяемой субвенции местным бюджетам на обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях (далее – субвенция местным бюджетам).
. 1.4. Распределение и перераспределение учебников между образовательными учреждениями осуществляется отделом образования администрации города. Базы данных муниципальных фондов должны быть доступными и для педагогов, и для родителей.
1.5. Ответственность за обеспечение льготной категории обучающихся учебниками несут руководители образовательных учреждений.
1.6. Обучающиеся муниципальных образовательных учреждений, которые не относятся к льготной категории, обеспечиваются как бесплатными учебниками из фондов школьных библиотек, так и учебниками, приобретаемыми на родительские средства.
1.7. Все категории обучающихся муниципальных образовательных учреждений, обеспечиваются рабочими тетрадями, прописями, раздаточными дидактическими материалами, учебниками-практикумами, хрестоматиями, учебниками-тетрадями, учебными пособиями по факультативам, спецкурсам, приобретаемыми родителями самостоятельно или родительским комитетом.
2. Определение обязанностей субъектов, взаимодействующих между собой в целях рационального и оптимального обеспечения обучающихся образовательных учреждений края учебниками в 2012-2013 учебном году.
2.1. Образовательные учреждения
2.1.1. Организуют образовательный процесс в соответствии с утвержденным образовательным учреждением учебно-методическим комплектом (далее – УМК).
2.1.2. Руководители образовательных учреждений назначают ответственных за учебное книгообеспечение.
2.1.3.Обеспечивают в полном объеме бесплатными учебниками учащихся льготных категорий за счет имеющихся фондов и средств выделяемой субвенции местным бюджетам.
2.1.4. Организуют обеспечение остальных школьников необходимыми учебниками за счет имеющихся в фондах школьных библиотек и учебниками, приобретенными на родительские средства.
2.1.5. Проводят следующую работу с обучающимися, родителями: информируют родителей, обучающихся, общественность о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году через оформление информационных стендов с размещением на них: положения о порядке обеспечения учащихся учебниками в предстоящем учебном году, правил пользования учебниками из фондов библиотек образовательных учреждений, списка учебников по классам, по которому будет осуществляться образовательный процесс в образовательном учреждении, сведений о количестве учебников, имеющихся в библиотечных фондах, и распределении их по классам;
2.1.6. Определяют и утверждают минимальный перечень дидактических материалов для обучающихся (рабочие тетради, контурные карты и т.д.), приобретаемых родителями, и доводят его до сведения родителей;
2.1.7. Проводят работу по привлечению внебюджетных средств на приобретение недостающих учебников, в соответствии с установленными законодательно нормами привлечения внебюджетных средств, в том числе по безвозмездной передаче родителями в фонды школьных библиотек по окончании данного учебного года учебников, приобретенных на средства семьи.
2.1.8. Осуществляют закуп недостающих учебников для учащихся льготных категорий на средства субвенций местным бюджетам или за счет внебюджетных средств.
2.1.9. Проводят инвентаризацию библиотечных фондов учебников. Анализируют состояние обеспеченности фондов библиотек образовательных учреждений учебниками, выявляют дефициты, передают результаты инвентаризации: муниципальных образовательных учреждений – в управления образования, краевых образовательных учреждений – в отделы Министерства, курирующие их деятельность.
2.1.10. Обеспечивают достоверность информации об имеющихся в фондах школьных библиотек учебниках, в том числе полученных от родителей в дар школы, и достоверность оформления заявки на учебники в соответствии с реализуемыми школами УМК и имеющимися фондами школьных библиотек.
2.1.11. Разрабатывают и утверждают нормативные документы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений по обеспечению учебниками в предстоящем учебном году:
приказ, утверждающий порядок обеспечения учебниками в 2012-2013 учебном году;
план мероприятий по обеспечению учебниками обучающихся всех категорий, в первую очередь, льготной категории.
2.1.12. Выявляют обучающихся, отнесенных к льготной категории, для первоочередного обеспечения учебниками из фонда библиотеки образовательных учреждений. Статус малообеспеченной семьи устанавливается на основании документов, предоставляемых из муниципальных органов социальной защиты населения, или заключения родительского комитета.
2.1.13. Осуществляют контроль за максимальным использованием имеющихся материальных ресурсов обменного фонда и предусматривает меры ответственности по исключению из практики привлечения родительских средств на приобретение учебников, имеющихся в обменном фонде.
2.1.14. Обеспечивают сохранность фондов учебников библиотек образовательных учреждений через:
разработку и исполнение Правил пользования учебниками из фондов библиотек образовательных учреждений с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников;
введение за сохранность учебных фондов библиотек образовательных учреждений стимулирующих выплат, предусмотрев их в Положении о стимулирующих выплатах;
реализацию при учете учебных фондов библиотек образовательных учреждений единого порядка учета в соответствии с принятым в крае «Положением о порядке учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения»;
проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам.
2.1.12. При выявлении дефицита учебников руководитель формирует и подает заявку на недостающие учебники в отдел образования. Отдел образования в свою очередь организует выполнение данной заявки за счет ресурсов обменных фондов. В случае отсутствия востребованных учебников в обменных фондах руководитель образовательного учреждения сообщает родителям о необходимости приобретения недостающих учебников за средства семьи.
2.2. Отдел образования администрации г. Дивногорска:
2.2.1. Определяют и утверждают порядок обеспечения учебниками подведомственных образовательных учреждений в 2012-2013 учебном году с учетом сложившейся финансовой ситуации.
2.2.2. Назначают ответственного за учебное книгообеспечение, за эффективное использование ресурсов обменного фонда.
2.2.3. Доводят до сведения участников образовательного процесса (в том числе с использованием средств массовой информации) порядок обеспечения образовательных учреждений учебниками в предстоящем учебном году в срок до 25 мая 2012 года.
2.2.4. Осуществляют контроль за проведением инвентаризации библиотечного фонда учебников в подведомственных образовательных учреждениях.
2.2.5. Анализируют обеспеченность подведомственных образовательных учреждений учебниками и представляют информацию в Министерство.
2.2.6. Формируют на основе данных анализа учебных фондов школьных библиотек муниципальную базу данных имеющихся учебников и обеспечивают доступ к ней заинтересованных лиц: глав муниципальных образований, руководителей образовательных учреждений, педагогов, библиотекарей, родителей, обучающихся.
2.2.7. Распределяют и перераспределяют учебники в соответствии с принятым на 2012-2013 учебный год порядком обеспечения образовательных учреждений учебниками.
2.2.8. Регулируют процедуры передачи и приема учебников от одного образовательного учреждения другому во временное или постоянное пользование.
2.2.9. Обеспечивают единую процедуру оформления отказа родителей от предлагаемых учебников из имеющихся фондов в соответствии с утвержденной Министерством единой формой заявления родителей.
2.2.10. Вносят в акт готовности общеобразовательных учреждений к началу учебного года пункт об обеспеченности обучающихся учебниками.
2.3. Министерство образования и науки Красноярского края
2.3.1. Планирует обеспечить учебниками учащихся вторых классов за счет остатков средств федерального бюджета, выделенных на модернизацию системы образования края в 2011году, сложившихся по результатам конкурсных процедур и планируемых к возврату Министерством финансов Российской Федерации в бюджет Красноярского края.
2.3.2. Направляет в министерство финансов края предложения о включении в структуру выделяемой субвенции местным бюджетам изменений, предусматривающих возможность приобретения учебников в 2012году.